机遇与挑战并存的当今房地产企业

随着集团和企业的区域扩张战略格局的出现，客户数量急剧增加，在当今内外环境不断变化下，经营客户资源、树立客户口碑和企业品牌是集团面临的巨大挑战。而房地产企业之前原有的传统的管理模式却暴露出诸多问题：如何快速审批、快速决策？怎样提高企业运营效率？如何完善资金管理？怎样高效协同、降低管理成本？在大环境如此严峻的情况下房地产企业该如何稳座江山？同时伴随着信息技术的快速发展，中国房地产业呈现出全面信息化的发展势头。……在机遇与挑战共同摆在企业管理者面前时，一场关于房地产管理运作模式的深刻变革在集团内部开始酝酿。

立足长远发展，踏上信息化之路

随着企业资金实力的不断增强，在大的房地产发展趋势下各大房地产企业都争相开始谋求向外扩张。逐渐的迈出了异地扩张的第一步，在全国各地成立了分公司。但根据多年房地产的开发经验来看，异地项目管控中由于缺乏统一的管理和文化等方面的差异，管理过程中受时间、部门、地域的限制不能及时的进行有效的沟通反馈，极易出现“一管就死，一放就乱”的问题，因此各个房地产企业在向异地积极发展的同时，需将提高异地项目管控能力放在首位。公司走上了跨区域发展的道路之后，更要考虑到跨区域管理的效率和规范的重要性，同时，公司上市也要对企业内部规范化和精细化的管理流程进行更高的要求。综合众多原因，企业管理者也逐渐意识到企业运用信息化帮助管理的重要性，通过信息化对公司项目开发所涉及的流程进行了全面的梳理，使跨部门之间的协作、流程与资源管理更加清晰。

借力泛东协同地产系统，实现异地实时管控，解决异地管理难题

房地产业由于其产品的特殊性，开发周期很长，一个开发周期约需三年的时间，相应的每个环节的过程也很长，而且资金占用量巨大，一旦管理失控，造成的损失是巨大的，这就要求管理部门密切跟踪每一个环节。现在，大多数房地产公司采用项目公司运作模式，缺乏统一的业务管理系统，在房地产公司逐步进入跨地域和全国化发展时期，项目的分散运营和经营管理能力的“稀释”，使项目精细化管理难度不断加大，管理决策层也难以及时得到足够的决策依据，因此无法充分调配各项目之间的资源和预测项目潜在的风险。

    泛东协同地产系统全面提升房地产企业管理水平，通过供方管理、招投标、成本和合同管理、销售、客服和会员管理、审批工作流等模块，开始为将来管理更成熟的市场打根基。

完善审批流程，提高工作效率和效能，缩短公司决策时间

  项目的整体运营过程中，有大量的业务需要进行各个部门层层审批。房地产传统管理模式中内部文件都是纸质的打印稿，在文件流转方面曾经出现以下问题：一是文件在送会签之前缺乏良好的协作，经常导致会签延误；二是会签过程不透明，发起者无法第一时间了解文件的批复情况，而监管部门也无法从整体上对会签过程进行监控和管理。经过项目组的深入调研，要彻底解决这些问题，必须完善审批流程。泛东协同地产系统会根据各企业的实际情况启用了地产系统工作流管理平台，实现电子化审批业务。例如业务部门每发起一个审批，都会自动进入审批流程，通过工作流去流转，每个决策都会体现在流程中，使所有的信息都有一个延续，每个负责人都可以跟踪其发起的文件处于什么位置，避免了纸制文件异地传递造成的信息重复、丢失的情况，意见在流转的过程中不会被篡改，保证了工作的准确性。所有审批过程，会自动纳入系统监控和存档，在需要的时候，可以方便调用查看。工作流的启用，真正实现了审批流程化的总体目标，不但降低了内部文件会签的滞留时间，提高了整体工作效率，各部门之间的工作也达到了高度协同，缩短了公司决策时间。

    泛东协同地产系统有效整合工作流审批后，业务数据与审批流程会有机结合起来，由此打破地域限制，满足企业规范化和统一化的公司管理要求和制度。

弱化地域差异，加强成本控制

“地产项目多，分布广，管理跨度大”，已经成为现代大型房地产企业的主要业务特征。在激烈的竞争中，如何高效率的、低成本的管理好这些分布广泛、数目众多的房地产建设项目，已经成为制约房地产高速发展的一大难题。降低企业异地管理难度，减少企业管理成本，加强异地公司和总部的信息沟通，迫在眉睫。通过实施泛东协同地产系统，企业不但弱化了地域差异，加强了成本控制，而且通过统一的平台，达到了信息的整合，使信息的流转和交换不受区域限制，节约了管理成本，也促进了企业自身成本管理模式的优化。

   泛东协同地产系统第一时间形成项目的动态成本，而且拆分模式、拆分原理、拆分明细一一保存在系统中，可随时查看。同时通过拆分可以形成动态成本、实际发生成本、实付成本多条成本线索，并与目标成本进行比较，以达到控制动态成本的执行和预估待发生成本的作用。项目支出成本是最难控制的，这一部分可由该系统自动生成，加上收入和其他类别的现金流出，形成企业的现金流体系，解决了企业在某段时间内忽然资金不足没有及时贷款，或者资金过分宽裕引起不必要浪费的问题。

梳理内部流程，实现信息共享，促进工作协同

实施泛东信息一体化建设，通过搭建统一的泛东协同信息化平台提高企业的整体信息互通和流程协同，在信息化平台基础上进行专业化、规范化和精细化的经营和管理，进而提升企业的运营效率。使企业在知识经济时代成为房地产企业的领头者。

大连泛东管理软件有限公司产品包括业务协同,业务协同管理,泛东工程建设项目承包管理系统,政务协同,政务协同办公系统,协同OA系统,协同软件,协同办公软件,协同管理软件等四个种类十余种产品。全国服务热线：0411-84593037 , www.alleast.com.cn