长春脉点房地产信息化历程
2010年03月19日 来源:泛东协同软件

一:项目背景

长春脉点房地产策划有限公司是一家专业从事房地产前期定位、全程营销策划、投资咨询、销售代理等服务的地产营销机构。公司一直坚持以独特营销策划模式,为客户提供精准服务,在行业内取得了骄人的成绩。 

二:信息化动因

面对知识经济的到来,信息化对一个企业的发展起着越来越重要的作用长春脉点房地产策划有限公司在发展中逐渐意识到多地区开发、多元化经营发展中的种种瓶颈,由于很多基础数据无法实时反馈集团,这样对集团的预算、项目实时情况掌握、领导决策都产生影响,要想提高企业总体竞争力必要的前提是提升企业整体的工作效率和工作质量,在这种情况下企业管理者决定使用信息化手段进行管理势在必行。

三:泛东解决方案

1.应用规范:根据实际业务并结合泛东协同地产系统,来规范长春脉点房地产策划有限公司及相关房产成员企业建设的管理行为,使建设项目成本全方位、全过程动态及有效管理,为保障相应目标成本的实现提供了指引。

2.项目进度计划管理:实现项目计划、工作任务的集团化信息共享,实时了解计划延迟的原因,把任务与此阶段的合同关联起来。

3CRM客户关系管理:建立完整、统一、规范的客户数据库,作为客户关系管理的基础,强化以客户为核心的销售、接待、跟进功能,实现销售全过程的精细化管理。

4.合同全信息管理:对已签约的客户合同进行管理,包括客户合同的查询与客户合同领取登记,减少合同丢失或损坏带来的麻烦。

5.工作流程梳理:通过泛东协同地产系统的业务流程,重新审视现有的工作模式,进行自我诊断,对资金计划制订、成本拆分方法、成本核算原则等多个工作要点进行调整,同时也规范了合同审批流程,和几个主要控制部门的工作职责。

6.动态成本:对合同及时拆分,第一时间形成项目的动态成本,而且拆分模式、拆分原理、拆分明细一一保存在系统中,可随时查看。同时通过拆分可以形成动态成本、实际发生成本、实付成本多条成本线索,并与目标成本进行比对,以达到控制动态成本的执行。

四:实施效果

目前长春脉点房地产策划有限公司已经运行一段时间,系统先后应用在各个项目及分支机构中,同时历史数据也全部进入系统保存,为后续查询和比对提供方便。

1.所有在建项目均已全部应用系统进行信息化管理;

2.主要业务应用流程和模式已固化在系统中,核心报表从系统中打印后流转;

3.充分实现数据与知识共享的目的,包括合同及成本相关数据;

4.实时监控成本数据,及时发现异常成本;

5.信息化管理过程中的各项报表数据系统自动生成,方便快捷。

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