一：项目背景

徐州鼎晔房地产开发有限公司是国家二级房地产综合开发企业，成立于2005年6月，注册资金6000万元，总部员工120人，其中中高级专业技术人员占60%，公司以房地产开发经营为主，兼有建筑设计、建筑安装、工程监理、物业管理、酒店等行业。

二：信息化动因

随着面向全国的快速扩张、开发的项目越来越多，企业内部在管理过程中由于受时间、地域、部门之间的限制带来了重重障碍，这种信息孤岛在很大程度上影响了企业的发展战略和前进速度，徐州鼎晔房地产开发有限公司深刻的感受到跨区域经营给集团管理带来的压力，也令领导们认识到应用信息化管理的重要性与必要性。

1、跨区域日常办公

 各子公司无法即时快速的进行日常办公中信息的传递及共享。

2. 项目开发过程中的管控不够严谨

   从项目开始的报建，立项，合同以及物资用量无法形成一个有机的整体，造成项目后期的成本控制数据有一定的误差。

3、销售过程中的业务流程无法紧密的结合在一起

   销售环节中无法把客户、楼盘、房屋、合同有机的统一在一起，没有明确的业务主线。

4、后期物业管理中混乱

   物业管理中如何利用最少的人员管理最大化的小区物业成为集团率先考虑的问题，传统的手工记录方式在管理物业方面越发显得吃力，而且也无法给业主提供最优质的服务，如社区活动公告等无法及时通知。

5. 公司内部缺乏有效的手段将文档管理、办公管理、人力资源有效地整合，将公司内部知识和信息进行共享，实现无障碍沟通，同时监督公司制度的执行

三：泛东解决方案

1. 实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个集团的协同办公。

2.从计划、组织、协调、和控制四个方面对项目进行管理和控制。并以此为手段来提升房地产企业的竞争能力、利润以及客户满意度。

3.从业务环节切入，把客户、楼盘、房屋、合同有机的统一起来，培养以客户为中心的经营行为以及实施以客户为中心的业务流程，并以此为手段来提升房地产企业的竞争能力、利润以及客户满意度。

4.整合企业行政管理功能、业务处理功能、社区管理功能、业主管理功能、财务管理功能，本着科学、严密、搞笑、使用的应用原则，对人员、设备、服务、信息、财务及各项活动实施全面管理。

5．对合同进行全信息管理，对已签约的客户合同进行管理，包括客户合同的查询与客户合同领取登记，减少合同丢失或损坏带来的麻烦。

6．进行工作流程的梳理，通过泛东地产系统的业务流程，重新审视现有的工作模式，进行自我诊断，对资金计划制订、成本拆分方法、成本核算原则等多个工作要点进行调整，同时也规范了合同审批流程，和几个主要控制部门的工作职责。

7．对合同及时拆分，第一时间形成项目的动态成本，而且拆分模式、拆分原理、拆分明细一一保存在系统中，可随时查看。同时通过拆分可以形成动态成本、实际发生成本、实付成本多条成本线索，并与目标成本进行比对，以达到控制动态成本的执行。

四：应用效果分析

目前系统先后应用在徐州鼎晔房地产开发有限公司各个项目及分支机构中，同时历史数据也全部进入系统保存，为后续查询和比对提供方便。

1．所有在建项目均已全部应用系统进行信息化管理；

2．主要业务应用流程和模式已固化在系统中，核心报表从系统中打印后流转；

3．充分实现数据与知识共享的目的，包括合同及成本相关数据；

4．实时监控成本数据，及时发现异常成本；

5．信息化管理过程中的各项报表数据系统自动生成，方便快捷。

大连泛东管理软件有限公司产品包括业务协同,业务协同管理,泛东工程建设项目承包管理系统,政务协同,政务协同办公系统,协同OA系统,协同软件,协同办公软件,协同管理软件等四个种类十余种产品。全国服务热线：0411-84593037 , www.alleast.com.cn