一：项目背景

赤峰群冠房地产开发有限责任公司成立于1999年12月，开发类型涉及公寓、住宅、宾馆、商业等多个范畴，是一家专业化的房地产开发企业。群冠人以"一言九鼎"为价值核心，坚持“务实高效，共谋发展”的企业精神，秉承“精品工程，精致服务”的职业操守，凭借“以人为本，服务社会”的经营理念，以至臻完美之心和务实、低调的工作作风，不断吸取同行的先进经验，广拓思路，大胆创新，从而用实际行动为群冠房地产在业内外乃至政府相关职能部门赢得了广泛的美誉。

二：信息化动因

随着公司的不断发展，赤峰群冠现已成为跨区域经营发展的综合性房地产经济公司，随着组织机构的扩大，公司迫切要求更有效地提升各级组织机构的工作效率，自然而然的如何把公司所有案场的所有组织和资源统一在一个管理平台下是赤峰群冠管理层决定信息化的前提，而且数据要井然有序，不能够因为数据的庞大，系统出现数据紊乱的情况；

赤峰群冠以前是通过人工来进行管理的，也曾经使用信息化，但是数据曾一度紊乱，给工作造成了不必要的麻烦，如何尽快使公司数据正规化，加强公司各部门之间消息传递速度，提高工作效率是赤峰群冠当务之急的问题；公司所有的财务报表分析，由于处理手段的限制，做不到透明化管理，公司对各个成交项目的报表分析进度缓慢；

公司内部缺乏有效的手段将文档管理、办公管理、人力资源有效地整合，建立一个统一管理平台上。公司迫切需要一个统一的信息管理平台将公司内部知识和信息进行共享，实现无障碍沟通，同时监督公司制度的执行……

三：泛东解决方案

泛东认为企业价值在于“使用有限资源创造最大化价值”。泛东协同办公系统以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。具体解决方案如下：

1．应用规范：根据实际业务并结合泛东的房地产管理系统，来规范安泰兴地产公司及相关房产成员企业建设的管理行为，使建设项目成本全方位、全过程动态及有效管理，为保障相应目标成本的实现提供了指引。

2．项目进度计划管理：实现项目计划、工作任务的集团化信息共享，实时了解计划延迟的原因，把任务与此阶段的合同关联起来。

3．CRM客户关系管理：建立完整、统一、规范的客户数据库，作为客户关系管理的基础，强化以客户为核心的销售、接待、跟进功能，实现销售全过程的精细化管理。

4．合同全信息管理：对已签约的客户合同进行管理，包括客户合同的查询与客户合同领取登记，减少合同丢失或损坏带来的麻烦。

5．工作流程梳理：通过泛东地产系统的业务流程，重新审视现有的工作模式，进行自我诊断，对资金计划制订、成本拆分方法、成本核算原则等多个工作要点进行调整，同时也规范了合同审批流程，和几个主要控制部门的工作职责。

6．动态成本：对合同及时拆分，第一时间形成项目的动态成本，而且拆分模式、拆分原理、拆分明细一一保存在系统中，可随时查看。同时通过拆分可以形成动态成本、实际发生成本、实付成本多条成本线索，并与目标成本进行比对，以达到控制动态成本的执行。

四：应用效果分析

目前赤峰群冠已经运行一段时间，系统先后应用在各个项目及分支机构中，同时历史数据也全部进入系统保存，为后续查询和比对提供方便。

1．所有在建项目均已全部应用系统进行信息化管理；

2．主要业务应用流程和模式已固化在系统中，核心报表从系统中打印后流转；

3．充分实现数据与知识共享的目的，包括合同及成本相关数据；

4．实时监控成本数据，及时发现异常成本；

5．信息化管理过程中的各项报表数据系统自动生成，方便快捷。

大连泛东管理软件有限公司产品包括业务协同,业务协同管理,泛东工程建设项目承包管理系统,政务协同,政务协同办公系统,协同OA系统,协同软件,协同办公软件,协同管理软件等四个种类十余种产品。全国服务热线：0411-84593037 , www.alleast.com.cn