一:项目背景
广东金友集团有限公司成立于1995年,是一家集粮食生产、收购、储藏、加工、销售、科研于一体的综合型企业,是集团架构的公司,业务范围包括现代农业综合开发、房地产开发、工程建筑、 物流服务等。作为广东省重点农业龙头企业,公司一直本着“科技兴农”,“ 科技兴企”为根本,通过“公司+基地+农户+市场”的经营模式,致力于现代农业开发,取得了良好的经济效益和社会效益,生产的“金友牌”优质米先后荣获“96年中国名优食品博览会金奖”、“ 99年中国国际农业博览会名牌产品”,2007年又被评为“广东省名牌产品”。
二:信息化动因
作为广东省重点龙头企业,广东金友集团有限公司房地产项目众多,业务数据繁杂,市场环节众多,对资源、合同以及房屋销售中的各种环节都提出较高的要求,在竞争异常激烈的形势下企业发展面临严峻考验:
1. 随着企业的发展,其呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势由于没有统一的信息管理系统作为支持,企业管理者受时间、地域、部门之间的限制对于分公司的运转情况不能及时获悉;
2. 内部员工信息交流不方便,领导层难以集思广益,下属公司的经营指标总是迟迟不能到达总部,无法获知及时性和准确性的数据,影响正确的经营决策;
3. 客户信息都掌握在销售人员或代理商手上,企业自身没有掌握客户的资料、信息并及时登记备案,这样一来企业的运转对销售人员或代理商的依赖性很强,一旦销售人员离职客户信息也随之流失,对于代理商也一样,一切的销售过程都受代理商限制,房地产企业无法获知最新的真实的信息 ;在一定程度上对公司客户的积累有很大影响;
4. 由于销售流程复杂,经常在出现问题的时候,造成一房多卖等现象。无法定位出问题的环节或直接的责任人;
5. 采用人工统计核算,工作量大且容易出错;传统的文档记录管理模式,也极易出现出错或丢失的情况。
三:泛东解决方案
1. 实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现整个集团的协同办公。
2.从计划、组织、协调、和控制四个方面对项目进行管理和控制。并以此为手段来提升房地产企业的竞争能力、利润以及客户满意度。
3.从业务环节切入,把客户、楼盘、房屋、合同有机的统一起来,培养以客户为中心的经营行为以及实施以客户为中心的业务流程,并以此为手段来提升房地产企业的竞争能力、利润以及客户满意度。
4.整合企业行政管理功能、业务处理功能、社区管理功能、业主管理功能、财务管理功能,本着科学、严密、搞笑、使用的应用原则,对人员、设备、服务、信息、财务及各项活动实施全面管理。
四:应用效果
目前泛东协同售楼系统已经在广东金友集团有限公司得到了成功实施和应用:企业的信息和数据已经在整个企业范围内得到了共享和利用,各级主管和管理层可以实时的获取企业运营的数据报表,流程的应用使得业务审批得到了快速的流转,打破了时间和地域的界限。这是协同平台为广东金友集团带来的短期效用,从长期来讲,协同售楼系统的应用必将减少时代地产的项目风险、降低项目投入、提升企业利润和管理水平,在百舸争流的市场大潮中快速崭露头角。
大连泛东管理软件有限公司产品包括业务协同,业务协同管理,泛东工程建设项目承包管理系统,政务协同,政务协同办公系统,协同OA系统,协同软件,协同办公软件,协同管理软件等四个种类十余种产品。全国服务热线:0411-84593037 , www.alleast.com.cn
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