一：项目背景

浙江耀江城市建设开发有限公司是浙江耀江集团的下属子公司，从事城市建设及房地产开发。耀江城市建设开发有限公司以杭州市为重点，同时辐射至绍兴、诸暨、宁波、舟山、台州、温洲、嘉兴、上海等市县，具有工程勘察甲级、工程设计甲级、工程监理甲级、工程总承包甲级、施工一级、装饰一级及对外工程承包权和劳务输出权等资质，在新加坡、塞拉里昂等国家设有海外经理部。曾多次获得浙江省“钱江杯”、“优质装饰工程”、杭州市“西湖杯”、上海市“白玉兰杯”等荣誉，被评为浙江省“重合同、守信誉”、“AAA级资信企业”。

二：信息化动因

房地产行业属于资本密集型企业，市场竞争十分激烈，随着耀江城市建设开发有限公司的不断发展和壮大，其呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势由于没有统一的信息管理系统作为支持，企业内部在管理过程中由于受时间、地域、部门之间的限制带来了重重障碍，这种信息孤岛在很大程度上影响了企业的发展战略和前进速度，在这种情况下，企业的管理者也真正的意识到选择一种可以加快运营效率，降低成本，提升管理的信息化管理系统的重要性，企业原来以局部需求为目的的相互割裂的信息孤岛已经不再适应如今企业的发展战略，经过仔细的斟酌和筛选，耀江城市建设开发有限公司最终选定大连泛东软件作为长期的合作伙伴，在泛东协同办公系统这一平台上进行整体化、协同化的企业运营管理，实现信息流、资金流、业务流在企业中无障碍地快速流动或者平滑流动，信息和数据可以在整个企业中得到共享，通过协同运作实现企业的一体化发展和企业管理的流程化从而提升企业整体的运行效率和竞争力。

三：泛东解决方案

经过对浙江耀江城市建设开发有限公司原有企业结构及业务范围的仔细了解，泛东软件结合成熟的管理模式重新整合，将现有的协同办公系统，协同售楼系统等信息管理系统整合到一个平台上运行，经过一段时间的使用，公司在运行过程中已经收到了很大的成效，具体表现如下：

1.日常办公管理：例如新闻公告发布，规章制度的实施和制定、员工签到及日常和季度考核等，同时将各种搜索引擎和新闻中心等嵌入个性化的页面中，极具人性化的设计让员工在使用过程中方便、快捷；

2.多任务多人员的项目协作：针对跨组织跨部门跨地域的人员协作，通过使用任务系统建立相关任务，各相关人可以及时准确的了解目前项目进展程度，不受任何因素影响，保证信息传递的及时性和有效性，使临时的合作小组更加具有凝聚性，责任更加明确且有针对性；

3.知识的沉淀和积累：例如前期广告宣传方案、各种说明书、客户资料、合同、项目实施单位和人员、施工进度、房源信息等，通过建立高效、快速的信息共享机制可以按照权限设置进行大量信息的及时传递和交互，在很大程度上加大了企业资料的积累和有效利用；

4.业务及办公流程：系统内部详细的办公流程简化并规范了流程管理，大大提升了办公效率，如发送消息、发送通知、项目审批、创建人物、人员安排、目前项目进行状况查询、日常考勤等等，真正意义上实现了企业物质化办公的理想状态；

5.任务管理：对项目进行无限多级的任务划分，制定完整的项目任务计划，包括时间、资源、费用、目标、人员等，同时与员工工作计划/安排挂接，提供详细的图形化的项目进度报告，责权更加明确，提升了企业员工参与的热情以及积极性；

6.对决策层支持：从时间、资金、资源、物资各个角度体现项目的综合情况，对成本超支、进度滞后、资金拖欠等重大问题进行预警，对于领导了解整个项目进度及经营决策提供了及时有效准确的数据，有利于下一步企业营销策略的开展。

四：应用效果

目前泛东协同办公系统已经在浙江耀江城市建设开发有限公司得到了成功实施和应用：企业的信息和数据已经在整个企业范围内得到了共享和利用，各级主管和管理层可以实时的获取企业运营的数据报表，流程的应用使得业务审批得到了快速的流转，打破了时间和地域的界限。这是协同平台为浙江耀江城市建设开发有限公司带来的短期效用，从长期来讲，协同办公管理系统的应用必将减少时代地产的项目风险、降低项目投入、提升企业利润和管理水平！

大连泛东管理软件有限公司产品包括业务协同,业务协同管理,泛东工程建设项目承包管理系统,政务协同,政务协同办公系统,协同OA系统,协同软件,协同办公软件,协同管理软件等四个种类十余种产品。全国服务热线：0411-84593037 , www.alleast.com.cn